Recertyfikacja NEN 3140 — jak często odnawiać?

Częste pytanie: "Jak długo ważny jest mój certyfikat NEN 3140?" Krótka odpowiedź: ustawowa data ważności jak w prawie jazdy nie jest nam znana, a ważność certyfikatu kursu lub egzaminu zależy od organizatora. Liczy się jednak to, że pracodawca powinien zapewnić, aby Osoba Wykwalifikowana (VP) lub Osoba Poinstruowana (VOP) nadal była wykazywalnie kompetentna do swojego wyznaczenia (aanwijzing).

Co dokładnie mówią przepisy?

• Ustawa o warunkach pracy (Arbowet), art. 8 zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia pracownikom wystarczających informacji i instruktażu oraz do utrzymywania ich aktualności.
• NEN 3140 zakłada pisemne wyznaczenie (IV, WV, VP, VOP) — zob. role i wyznaczenie. Nie udało nam się potwierdzić stałego okresu ważności ani odnowienia; o ponownej ocenie decyduje pracodawca/IV na podstawie oceny ryzyka (RI&E). Sprawdź aktualny tekst normy oraz politykę pracodawcy lub organizatora szkolenia.
• Centralny rejestr ani ustawowy okres recertyfikacji wyznaczeń wg NEN 3140 nie są nam znane — w odróżnieniu od dyplomu VCA (który ma stały okres ważności — 10 lat). Wyznaczenie wg NEN 3140 i dyplom VCA to dwa różne systemy, które często są mylone.

Co jest przyjęte w praktyce?

Ośrodki szkoleniowe, jednostki certyfikujące i pracodawcy stosują różne okresy i formy odnowienia (kurs odświeżający, ponowny egzamin, wewnętrzny sprawdzian). Ogólnokrajowego stałego okresu nie możemy tu potwierdzić: zapytaj organizatora szkolenia lub pracodawcę, jaki okres obowiązuje dla Twojego wyznaczenia.

Częstotliwość powinna wynikać z oceny ryzyka organizacji (zob. RI&E dla urządzeń elektrycznych) oraz polityki pracodawcy, a nie wyłącznie ze stałego cyklu kalendarzowego.

Kiedy upoważnienie musi zostać zweryfikowane niezależnie od okresu?

Aktywne upoważnienie musi zostać ponownie ocenione wcześniej niż zaplanowana recertyfikacja w przypadku:

1. Zmiany przepisów lub norm — np. nowa edycja NEN 3140 lub NEN 1010 ze zmienionymi wymaganiami.
2. Incydentu lub sytuacji potencjalnie wypadkowej — każdy incydent elektryczny uruchamia weryfikację odpowiednich upoważnień.
3. Długotrwałej nieobecności w pracy elektrotechnicznej (np. po długim zwolnieniu chorobowym lub zmianie stanowiska).
4. Zmiany instalacji lub metody pracy — nowe elementy instalacji, nowy sprzęt pomiarowy lub przejście do pracy pod napięciem (WOS) wymagają dodatkowego, specyficznego szkolenia.
5. Wątpliwości IV co do aktualnych kompetencji — IV może i musi cofnąć upoważnienie lub zażądać jego weryfikacji, gdy istnieje ku temu powód.

Różnica: pierwszy egzamin a egzamin odnawiający

Zob. 40 pytań egzaminu teoretycznego VP NEN 3140 oraz listę kontrolną dnia egzaminu do przygotowania — przydatne zarówno do pierwszego egzaminu, jak i do odnowienia.

Kto odpowiada za prowadzenie ewidencji?

Osoba odpowiedzialna za instalację (IV) lub pracodawca powinien prowadzić przegląd wszystkich wyznaczeń wraz z ich zakresem i ewentualnym okresem ważności oraz uwzględnić to w RI&E. Dzięki temu w razie incydentu lub kontroli można wykazać, kto został do czego wyznaczony.

Praktyczna zasada

Brak stałego okresu nie oznacza "nigdy nie jest wymagane". Zaplanuj odnowienie na podstawie RI&E i ustaleń z pracodawcą lub organizatorem szkolenia (zob. kontrola okresowa) i weryfikuj wyznaczenie natychmiast, gdy wystąpi którykolwiek z pięciu powyższych wyzwalaczy — niezależnie od tego, ile czasu minęło od ostatniego wyznaczenia.

VCA w języku ukraińskim

Dyplom VCA (bezpieczeństwo dla wykonawców) to inny system niż wyznaczenie wg NEN 3140. Egzamin VCA Basis można zdać także w języku ukraińskim: oferują go uznane biura egzaminacyjne, takie jak PBNA, a część ośrodków prowadzi kurs po ukraińsku. Według ośrodków szkoleniowych i biur egzaminacyjnych to test wielokrotnego wyboru: 40 pytań w 60 minut; dyplom VCA jest ważny 10 lat. Aktualne miejsca egzaminów, warunki i opłaty zawsze sprawdzaj bezpośrednio w biurze egzaminacyjnym.